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高效能人士的7種習慣

發布日期:2011-11-26
    外部商業環境競爭愈來愈激烈,來自組織內部的協調與合作的要求越來越高;課程的目標之一就是大幅度提升員工的自信和工作熱情,提高直面困難和挑戰的勇氣。
    改變態度和思維方法:面對工作與環境的挫折時,減少抱怨,變“環境(領導、同事和客戶等)為什么這樣對我?”為“環境要求我做什么、如何做?”
    通過分清輕重緩急和授權實現高效的個人管理,提高工作效率,培養下屬并激發下屬的工作熱情。
    學會撰寫“雙贏協議”,由此把從屬關系轉為合伙關系,把上對下的監督轉為自我約束和監督。
    通過學習溝通尤其是傾聽技巧,讓對方暢所欲言;學會在說話人有疑慮、帶著情緒等復雜情形下,通過問正確的問題,真正明白“言外之意”,做到高效的溝通。
    學習團隊其他成員的長處,珍惜人際的差異,利用多樣性的特點,實現人際之間的一加一大于二。
    成功的兩個方面
    伊索寓言里鵝和金蛋講述了這樣一個故事:一天一個窮農夫在鵝窩里發現了一個金光閃閃的蛋。雖然,他開始不相信這是金蛋,但他還是把蛋帶回家琢磨。讓他喜出望外的是這個蛋是個純金的。這以后的每天早上,農夫都可以從鵝窩里拿到一個金蛋。然而,當他日益富有的時候,他變得越來越貪婪以至于沒有耐心等待每天只有一個金蛋。他想一次得到鵝身體里所有的金子。于是他便殺了這只鵝,結果卻什么都沒得到。
    這則寓言的寓意可應用于我們的個人生活和職業。我們常常象這個愚蠢的農夫以犧牲產能(鵝)的代價來提高產出(金蛋)。我們常更加關心效率而不是效能。為了提高效率,我們忽視了效能,破壞了我們持續取得結果的能力。
    情感帳戶
    情感帳戶是描述人際關系里信任程度的有力暗喻。這個暗喻指出,與他人的一切聯系都可以被想象為在個人的信任帳戶中存款或取款。比方說,你可以通過下列方式在他人帳戶里存入情感:和藹可親,嚴守諾言,尊重他人愿望,忠誠和道歉。換句話來說,你往關系里投入,你建立并修繕維護。小事可建立信任,然而小事可毀掉信任。態度惡劣,不遵守諾言,破壞期望,八面玲瓏,以及驕傲都是從人際關系中的提款行為。
    形成習慣
    亞里斯多德有句名言:“人的行為總是一再重復。因此卓越不是單一的舉動,而是習慣”。習慣是具有三個相互重疊的成分的行為模式:愿望,知識和技巧。因為這三個成分是學來的,所以有效和習慣也可以通過學習獲得。
    正如持續成熟所顯示的七個習慣是相互關聯,相互依賴和連續的。人們應用這些習慣在達到共同成就。(用習慣四五六來建立關系)前致力于個人成就(用習慣一二三實現自律):每個人必須自己先做一個高效能的人,然后才能有效地帶領他人。第七個習慣是一個更新自我的習慣,它支撐著生理的,社會/情感的,智力的和精神的成長。
    一、主動,積極
    自我審視的習慣。
每個人都有自己做決定的權力。當人們根據價值觀用這種權力來選擇反應的時候,他們是主動積極的。換句話說,主動積極的人運用自由來選擇最能體現其價值觀的反應。當他們致力于他們有能力控制的事情(影響圈)而不是被動地憂慮那些他們沒有控制力或控制力很小的事情(關切范圍)時,他們積極地影響形勢產生并加強影響圈。
    二、由使命開始,全力以赴
    自我領導的習慣,最有效能的人設計自己的未來。他們在其生活的各個領域由使命開始。他們不會讓其他人或環境來決定他們的結局,他們認真計劃自己究竟要做什么樣的人,想做什么,想擁有什么,然后他們讓心里的計劃指導決策,這種以書面形式表達的對于生命目標的計劃做使命宣言。一個人如果有使命宣言并以之指導決策,他就會與其自定的目標保持一致。
    三、要事第一
自我管理的習慣。什么是第一重要的事?第一重要的事是那些我們自己認為最有價值做的事情。他們把我們推向正確的方向,他們幫助我們實現使命宣言中體現的原則為導向的目的。
    第一要事總是重要的有時也是緊急的:
    重要的:如果你自己認為一項活動有價值的話,那么他就是重要的即對你的使命,價值,積極優先目標所裨益。
    緊急的:如果你和其他人都認為一項活動需要即刻的注意,那么他就是緊急的。
    當我們畫出這兩個成分和他們的反面,就出現了四個象限。在這兩個象限中,我們把注意力集中于第二象限,這樣我們就可以在工作的關系中追求更高的質量。
    四、雙贏思維
    人際領導的習慣。雙贏思維是一種心靈的框架,它不斷在人際交往中尋求互利。雙贏意味著每個人都贏,因為協議或解決辦法是雙方得利和滿意的---雙方都對決定感到滿意并致力于計劃的實施。
    雙贏的人具有三個性格物質:言行一致,成熟及豁達。言行一致的人忠實于他們的感情,價值觀和責任感。成熟的人有勇氣表達他們的想法和感情,在此同時也考慮他人的想法和感情。豁達的人認為每個人都可以得到很多。
    五、先理解別人,再使別人理解自己
    交流的習慣。當我們為理解他人而傾聽時,人際交流更加有效。我們不再通過我們自己的觀念看待事物,不再將個人經歷強加于他人生活。如果我們把本能反映放在一邊,關心別人想表達什么,那么我們有更好的準備來專心傾聽---目的是理解別人。
    這一習慣的第二部分---尋求理解---需要勇氣和技巧。你需要勇氣來表達真實的感情,愿意接受各種想法。你需要技巧來以別人做參照物,清晰而明確地表達你的觀點。
    六、集思廣益
    創造性合作的習慣。紅木雖然根部系統很淺,但緊密地長在一起。他們的根互相交錯從而防止主干在狂風到來時倒塌。兩個互相合作的人有潛力使獨立工作的結果成倍提高。這個原則,即集思廣益,在社會生活中也是正確的。
兩個創造性合作并相互依賴的人將會作成更多的事情,比他們單獨工作的總和還要多。當他們珍視雙方的差異,樂于接受新的可能性,實行雙贏思維,并建立信任,他們便得到了集思廣益的好處。
    七、蓄勢待發
    自我更新的習慣,鋸用久了會變鈍,鋸齒不再能鋸斷木頭,刃不能有效地鋸東西。人們需要自我更新,從而能夠有效地發揮作用。換句話來說,他們需要保持和改善自身。蓄勢待發的關鍵在于在四個方面定期而持久地更新:身體的,社會的,情感的,精神的和心智的。有規律地鍛煉身心將使他們能接受更大的挑戰,靜思內省將使直覺變得越來越敏感。忠實維持的關系會發展。當人們平衡并在這四方面加以更新時,他們加強了所有習慣的有效性。通過這樣做,他們成長,變化和提高
 
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